TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK) SMP KELAS 8
MICROSOFT EXCEL
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data/menunggu perintah khusus dari pengguna).
=SUM(…) (Untuk melakukan penjumlahan suatu range sel)
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Penulisan : =SUM(H5:H15)
=MAX(…) (Untuk mencari nilai maksimum (terbesar))
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Penulisan : =MAX(F1:F17)
=MIN(…) (untuk mencari nilai minimum (terkecil))
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Penulisan : =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…) (Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range sel)
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
=VLOOKUP (Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal)
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (jika nilai lebih dari 60,maka dinyatakan lulus, tetapi jika kurang dari 60,maka dinyatakan gagal)
=IF(…;…;…) (Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai
kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak))
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh:untuk menentukan kriteria siswa apakah lulus atau gagal
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;F17<60:”GAGAL”) (jika nilai siswa lebih dari 60,maka dinyatakan lulus, tetapi jika kurang dari 60,maka dinyatakan gagal)
=COUNT(…) (Untuk melakukan counter)
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Penulisan : =COUNT(B5:B15) (dalam menentukan jumlah pegawai)
-Cell (sel) adalah pertemuan antara kolom (disimbolkan huruf)
dengan baris (disimbolkan angka)
- Range adalah kumpulan dari sel-sel
-Merge and Center : Untuk menengahkan antar kolom yang
diblok (kolom dan atau baris yang diblok akan dijadikan satu kolom dan satu baris)
-Center : Untuk menengahkan pada posisi masing-masing yang
diblok (pada kolom dan barisnya masing-masing)
Fungsi utama Excel
Bentuk pemakaiannya dapat diaplikasikan untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel, seperti dalam pembuatan tabel laporan keuangan, daftar barang,serta daftar harga. excel juga dapat digunakan untuk melakukan penghitungan & kalkulasi data,seperti mengkalkulasikan nilai dalam pembuatan laporan nilai prestasi akademik, serta excel dapat dimanfaatkan dalam pembuatan laporan dengan memakai grafik(chart),baik grafik batang, garis, bundar,dll.
Tampilan dalam bentuk Tabel & Grafik:
LATIHAN SOAL MICROSOFT EXCEL KELAS 8
Soal Pilihan Ganda
1.Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel?
a.Program komputer untuk membuat presentasi
b.Perangkat lunak sebagai pengolah kata & membuat laporan tertulis
c.Program aplikasi untuk melakukan kalkulasi data& pembuatan grafik
d.Program aplikasi untuk mengembangkan perangkat lunak yang sederhana
Jawaban: b
2.Tahun 1982,Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan…
a.Lotus 1-2-3
b.Multiplan
c.Visicalc
d.Quattro-pro
Jawaban: b
3.Apa ekstention default dari microsoft excel?
a.PPT
b.DOC
c.MDB
d.*XLS
Jawaban: d
4.Apa fungsi dari fitur =SUM(..)?
a.untuk mengecek nilai apakah nilai yang digunakan memenuhi syarat atau tidak
b.untuk mencari nilai rata-rata suatu range
c.untuk melakukan penjumlahan suatu range
d.untuk pembacaan tabel secara vertikal
Jawaban: c
5.Apa fungsi dari fitur=IF(…;…;…)?
a.untuk pembacaan tabel secara vertikal
b.untuk menengahkan antar kolom yang diblok
c.untuk melakukan counter
d.untuk mengecek nilai yang digunakan memenuhi syarat atau tidak
Jawaban: d
6.Apa versi terakhir Microsoft Excel dari macintosh berbasis mac os?
a.Microsoft Excel 1992
b.Microsoft Excel 1998
c.Microsoft Excel 2000
d.Microsoft Excel 2004
Jawaban: d
7. Apa versi terakhir Microsoft Excel dari windows terakhir?
a.Microsoft Excel 2007
b.Microsoft Excel1999
c.Microsoft Excel 2001
d.Microsoft Excel 2003
Jawaban: a
SOAL ESSAI
1. Hitunglah Harga Jual Buku dengan tabel diskon yang ada di tabel Di bawah ini.(menggunakan =IF,=COUNT,&=LOOKUP)
2. Buatlah tabel Tarif Kereta Api, yang berisi Nomor, Nama Pemesan, kode, kelas, Status, Harga, Jumlah Tiket, Jumlah Harga. Buatlah juga tabel yang berisi
kode, kelas, dan tarifnya. Lalu isilah tiga kolom di bawah ini:,
a. Kolom Nomor, Nama Pemesan, dan Kode, Kelas, Status, Jumlah Tiket
b. Kolom Harga berdasarkan tabel pembantu sesuai dengan kode masingmasing
tiket
c. Kolom Jumlah Harga berdasarkan Harga dan Jumlah tiket.
3. Buatlah tabel yang berisi data karyawan berdasarkan jenjang pendidikan dimana
tabel tersebut berisi Nama, Pendidikan, Divisi.
Hitunglah berapa jumlah karyawan yang tingkat pendidikannya setara Diploma dan
berapa yang tingkat pendidikannya setara sarjana
Hitunglah berapa jumlah karyawan yang bekerja untuk masing-masing Divisi baik
Divisi Akuntansi, Personalia ataupun Divisi Produksi
Semoga referensi ini bisa membantu.
Created By: Agung Syahputra
